Déclaration de confidentalité

En tant qu’ASBL Leiemarathon, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir parcouru notre déclaration de confidentialité, ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien « contact » sur notre site ci-dessous.

A qui s’adresse cette déclaration de confidentalité?

Cette déclaration de confidentialité s’applique à tous les membres de notre conseil d’administration, employés et participants aux activités, personnes nous offrant des services ou des produits, sponsors.

A quoi servent les données personnelles quo nous traitons?

Vos données personnelles seront traitées par l’ASBL Leiemarathon aux fins et pour les motifs légaux suivants :

  • Obligation légale par la législation sur l’ASBL
  • Pour pouvoir participer à nos activités
  • Envoi d’un mailing sur notre activité
  • Sécurisation et assurance de l’activité

Dans la mesure où le traitement des données personnelles a lieu sur la base d’un consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné.

Pour les finalités susmentionnées, nous vous demandons les données personnelles suivantes:

  • Données d’identité personnelle: nom, prénom, adresse
  • Coordonnées privées: numéro de téléphone, numéro de téléphone d’urgence, adresse e-mail
  • Caractéristiques personnelles: date de naissance, sexe, nationalité
  • Images et enregistrements vidéo réalisés au cours de l’activité

Nous ne recueillons que les données personnelles que vous nous fournissez de diverses manières. Nous ne collectons pas de données personnelles par l’intermédiare de tiers, à l’exception des informations reçues du partenaire externe avant l’inscription à notre activité.

Nous n’utilisons les renseignements recueillis qu’aux fins pour lesquelles nous les avons obtenus.

Que vous fournissiez ou non des données par vous-même

Les informations fournies doivent être fournies, le cas échéant, afin de participer aux activités de l’association.

Communication de données personnelles à des tiers – sous – traitants

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

Voici comment nous utilisons une tierce partie:

  • Stockage et traitement des données dans le Cloud (via un Cloud Service Provider)
  • Prise en charge de l’environnement internet (hébergement web, mailhosting, …)
  • S’occuper des bulletins d’information et des invitations (et les distribuer)

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des prestataires de services externes ou à des sous-traitants avec lesquels nous n’avons pas conclu d’accord de traitement.

Bien entendu, nous prendrons les dispositions nécessaires avec des prestataires de services et des sous-traitants externes pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Délai de conservation

Leiemarathon ASBL conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été fournies, notamment dans le respect de la durée nécessaire pour satisfaire aux exigences légales  Toutefois, la durée de conservation peut varier en fonction de la finalité.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles qui vous concernent.

Vous avez droit à des corrections et des compléments si vos informations sont incorrectes ou incomplètes.

Vous avez le droit d’effacer (supprimer) les données personnelles que vous nous avez communiquées et qui ne sont plus strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées. Toutefois, nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

Vous avez le droit de limiter le traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l’arrêt de ce traitement.

Vous pouvez également le droit de nous demander de transférer les données que vous nous avez fournies à vous-même ou, sur vos instructions, directement à un tiers.

Via l’adresse figurant en haut de cette déclaration de confidentalité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagnés d’une motivation pour votre question.

Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus.

Aucune catégorie de personnes ne doit être soumise à une forme quelconque de prise de décision ou de profilage automatisé.

Plaintes

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, veuillez nous contacter directement.

Vous avez tourjours le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance de la protection de la vie privée :

  • Autorité de protection des données (APD)
  • Presse à imprimer 35, 1000 Bruxelles
  • agd-gda@privacycommision.be

Modification à notre déclaration de confidentalité

L’ASBL Leiemarathon peut toujours modifier sa déclaration de confidentalité. Nous annoncerons ce changement sur notre site Web.